Dropbox を利用したレポート提出

意義等

• 関堂が担当する授業の一部では，レポートの提出をさせる場合があります。一般に大学の授業におけるレポートの提出は，紙に印刷・出力したものを指定場所に持参したり，電子的手段においても電子メールへのファイル添付により行ったりと，あまり効率的・合理的でないと思われる場合が少なからずあります。

  そこで関堂は，クラウド・サービス Dropbox（ドロップボックス）を利用しての提出方法を指定しています。この場合の主な利点は以下のとおりです。

  • 紙を使わないので資源の無駄を減らすことができる。
  • 提出場所に出向く必要がないので，教員・受講者いずれにおいても時間の節約になる。
  • パソコンのブラウザーから利用でき，特殊なアプリを必要としない。
  • 提出締切りを，例えば深夜等にも設定することができ，また当該時刻以降の受付を拒否する等の技術的手段が施せる。
  • サイトへの接続が暗号化されているので，一定のセキュリティが確保されている。
  • 提出された後は，必要に応じ，例えば他の教員等にウェブを通して限定的に当該レポートのファイルを開示（共有）することができる。

実際の提出方法とその手順

• 用意するもの
  • コンピューター（スマートフォンでも提出は可能だと思われるが，ファイルの選択時に PC のほうが操作しやすい。）およびウェブ・ブラウザー（Firefox，Google Chrome など最新のもの。）
  • 提出すべき文書ファイル（特に指定がなければ Microsoft Word 形式。上記コンピューター内に保存すること。）
  • Dropbox のユーザー登録は必要ありません。
• 手順
  1. ウェブ・ブラウザーで提出先の URL にアクセスする。

     URL は課題のたびに変わります。その都度ポータルで確認してください。またランダムな文字列からなる URL ですので，書き取ったり直接入力したりせずに，リンクを辿るかコピー＆ペーストしてください。

     次のようなページが開きます。「ファイルを選択」してください。

     

  2. ファイルを選択するダイアログボックスが開いたら，保存してある提出すべき文書ファイルを選択し，「開く」。

     このとき，ポータル経由で配布された Microsoft Word 形式のファイルのファイル名，書式その他の情報を変更しないでください。配布されたファイルに含まれる番号・氏名等の欄に必要事項を記入し，設問分に続けて解答してください。

     

  3. 「名」「姓」および「メールアドレス」を入力する。

     下図のように，「名」「姓」の欄に，実際の氏名ではなく学生番号（学籍番号）を入れてください。この場合，必ず半角英数で入力するように注意してください。この指定が守られない提出は失格とし，当該レポートの評価をゼロとします。

     

     ここで入力されたメールアドレスに，提出ができたことを確認するメールが届きます（課題を与えた教員にメールアドレスが知らされることはありません）。

  4. 上図で「アップロード」をした後に次の画面が表示されれば成功です。

     画面では Dropbox のユーザー登録を薦められますが，無視してブラウザーのページを閉じても構いません。

     

  不明な点がある場合は，関堂に直接照会してください。